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如何确保成功发布新闻稿?

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如何确保成功发布新闻稿? 您所感兴趣的事情未必是大多数读者都感兴趣的。请从读者的角度出发来撰写您的新闻稿。

媒体发布是一种获得大规模可见性的有效方式。然而,许多公关专业人士仍然面临着新闻稿无法被成功发布的困扰。报纸,媒体,自由撰稿人和博主每天都会收到数百份新闻稿,如何在其中脱颖而出?

我们在这里收集了8个提高新闻稿发布机会的贴士。

1. 为新闻稿质量投资

不断的用质量欠佳的新闻稿去轰炸记者们?您这绝对是在为自己和贵公司造成不利影响。他们会因为您无法提供优质可靠的信息来源而拒绝您,甚至永远拒绝。几篇优质的,引人入胜的新闻稿远远好于一大堆质量低劣的新闻稿。

文笔流畅和结构清晰的新闻稿绝对是一大优势,因为它使记者免除了修改文章的麻烦。同样重要的是,新闻稿的吸睛主题也足以成为发布内容的亮眼部分。此外,请确保有关该主题的其他信息可以可以轻易地被获取。

提示:如果贵公司没有足够的资源或经验撰写新闻稿,可以考虑将新闻稿外包给自由记者或通讯代理机构。一篇专业的新闻稿会瞬间引起记者和博主们的注意。

2. 精准定位收件人

喷雾式与祈祷式的大规模发布策略很少在通讯和营销领域起效,千万不要在发送新闻稿时拿它们做实验。精心的准备与准确定位邮件列表是确保您的新闻稿通过的关键。例如,不要将关注技术的新闻稿发送到关于农村生活的媒体去。

主题必须与媒体受众相关,这样您才没有为发送这篇新闻稿白白费力。您所感兴趣的事情未必是大多数读者都感兴趣的。请从读者的角度出发来撰写您的新闻稿。

提示:一个优质广泛的新闻稿分发服务可有助于您拣选并缩小正确的收件人范围。

3. 顺应时势的话题

如果某个话题已经出现在公众视野中,记者就会更容易地抓住它。尽可能的围绕当前时事主题构建您的新闻稿。例如,如果有新闻刚刚提及了高失业率,那么发布贵公司正在招聘或增加员工人数可能就会是个好主意。跟踪您的竞争对手的动作,这可能会让您的发布恰到好处。

4. 附加材料与信息

为了使正在阅读您新闻稿的记者不必费力去搜索其他相关信息,请在您的新闻稿中提供图片,视频及其它额外材料。包含图片和视频的新闻稿比纯文字版本获得多达45%的浏览量。(Jeff Bullas)

图片:Kirjapaja为记者提供优质的照片,以供记者在他们的新闻稿中使用。

此外,为了便于解答记者的问题,还要记得提供您的联系信息,最好是多个有效联系方式。把您的手机带在身边,快速回复记者的信息。如果记者在寻找有关附加信息时被阻碍,他们极有可能会放弃该主题,并选择另一篇新闻稿。

提示:公司内部的或由专业人士拍摄的工作照片会比网络图片库的照片更加引人注意。考虑一下在照片方面做投资,因为高质量的图像资料很快就会使您收回成本。

5. 建立与维持人际关系

与不同的媒体与记者保持良好的人际关系也有助于您开展自己的通讯工作。与那些专门负责您行业新闻的记者建立良好关系,也可以提高您的新闻稿发布机会。

与不同的报纸或杂志的记者建立关系是非常重要的,那些撰写发布了关于贵公司的文章的记者尤其值得关注。使自己永远保留在记者们的通讯录上是很有必要的,譬如跟他们保持一些话题的讨论。您也可以直接通过社交媒体联系记者,来邀请他们参加不同的活动和会议。

6. 社交媒体与博客

印刷媒体只是众多媒体中的一部分,所以千万不要忘记社交媒体与博客。不同领域的影响者与社交媒体中的讨论话题在沟通中都扮演着重要的角色。

一篇新闻稿,单单发布在服务门户是不够的,行业博主也有可能将您的新闻稿发布在社交媒体上。社交媒体上的讨论会大大提高其它媒体选择您的新闻稿的机会,或者把您的新闻稿放在他们的未来备选单中。这为您以后在媒体上发布新闻稿打下了良好的基础。

提示:使用媒体监控服务跟踪社交媒体和博客,找到不同行业的影响者,有助于提高您的新闻稿可见性。

7. 新闻稿的交付时间

新闻稿的交付时间有可能从根本上对其在媒体上的传播方式造成影响。根据地区和出版物的背景文化不同,也出现了很多研究课题。根据其中一项研究表明,新闻稿在周一发送比在周五发送有更好的通过率。

此外,一年之中的不同时间段可能也非常重要。例如在假期中,与您有竞争力的新闻稿会相对减少,这时您的新闻稿被发布在媒体上的机会就会多一些。但许多记者也会在同时间休假,因此,您应该尽量关注您信赖的记者的休假安排,并在他们工作时发送新闻稿。

8. 新闻稿的长期规划

在您的长期通讯规划与战略中,千万别漏下所有的通讯与新闻稿计划。要尽早确定公共关系的核心线,新闻稿的数量及其交付时间的年度计划绝对有利于贵公司的长远通讯工作。

持续的可见性为贵公司描绘了一副壮美蓝图,使您将来的新闻稿更容易被媒体成功发布。低质量的新闻稿显然不是一个好主意,但定期的优质版本一定会有助于让记者将您铭记在心。

提示:撰写新闻稿时要明白最重要的一点-记者是为读者服务,而不是贵公司。因此,您的新闻稿应该始终从读者的角度出发,让您的受众群体愿意阅读,并将此作为一种享受。

需要更多关于新闻稿的贴士吗?您可以在我们的博客中找到更多:
如何创建一份优质的新闻稿?

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