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如何确保成功发布新闻稿?

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如何确保成功发布新闻稿? 对您来说有趣的事情,未必对大多数读者都有趣。请站在读者的角度来撰写您的新闻稿。

媒体发布是获得大规模可见性的有效方式。 然而,许多公关专业人士仍然面临着新闻稿无法被成功发布的困扰。报纸,媒体,自由撰稿人和博主每天都会收到数百份新闻稿,如何使自己在其中脱颖而出?

我们在此收集了8个提高新闻稿发布机会的贴士:

1. 为新闻稿质量投资

不断的用质量欠佳的新闻稿去轰炸记者们?您这是在对自己和您所在的组织造成伤害一万点。
他们会因为您无法提供优质可靠的信息来源而拒绝您,甚至永远拒绝。几篇优质的,充满活力的新闻稿远远好于一大堆低质量的新闻稿。

文笔流畅和结构清晰的新闻稿绝对是一大优势,因为它使记者免除了修改文章的麻烦。 同样重要的是,新闻稿的吸睛主题也足以成为发布内容的亮眼部分。 此外,请确保有关该主题的其他信息可以轻易被获取。

提示:如果您的组织没有足够的资源或经验撰写新闻稿,可以考虑将新闻稿外包给自由记者或通讯代理机构。 一篇专业的新闻稿会瞬间引起记者和博主们的注意。

2. 精准定位收件人

喷雾和祈祷策略类的大规模发布很少在通讯和营销领域起效,千万不要在发送新闻稿时拿它们做实验。仔细的准备和定位邮件列表是确保您的新闻稿通过的关键。 例如,不要将关注技术的新闻稿发送到关于农村生活的媒体去。

主题必须与媒体受众相关,这样您才没有为发送这篇新闻稿白费力气。对您来说有趣的事情,未必对大多数读者都有趣。请站在读者的角度来创建您的新闻稿。

提示:一个优质广泛的新闻稿分发服务可有助于您拣选并缩小正确的收件人范围。

3. 顺应时势的话题

如果一些话题已经出现在公众眼中,记者就会更容易地抓住它。尽可能的围绕当前时事主题构建您的新闻稿。例如,如果新闻中刚刚提及高失业率,那么发布您的公司正在招聘或增员可能会是一个好主意。 跟踪您的竞争对手可能会让您略占优势。

4. 附加资料与信息

为了使正在阅读您新闻稿的记者不必费力去搜索其他相关信息,请提供已存在于您的新闻稿中的图片,视频及其它额外资料。包含图片和视频的新闻稿可比纯文字版本获得多达45%的观看次数。(Jeff Bullas)

图片:Kirjapaja为记者在新闻稿中提供的高质量照片。

此外,随时解答记者的问题,请提供联系信息,最好是多个有效联系方式。把您的手机带在身边,以便可以快速回复记者的消息。如果记者在寻找有关附加信息时受到阻碍,他们极有可能会放弃该主题,并选择另一篇新闻稿。

提示:公司内部的或由专业人士拍摄的工作中的照片会比网络图片库的照片更加引人注意。考虑一下在照片方面做投资,因为高质量的图像资料很快就会使您收回成本。

5. 建立与维持人际关系

与不同的媒体与记者保持良好的人际关系也有助于您开展自己的通信工作。与那些专门负责与您相关的行业新闻的记者建立良好关系,也可以提高您的内容发布的机会。

关注来自不同报纸和杂志的记者是非常重要的,尤其是那些经常写到关于您公司或组织的重要主题的记者。让自己永远保留在记者们的通讯录上是很有必要的,譬如跟他们保持一些话题的讨论。您也可以直接通过社交媒体联系记者,来邀请他们参加不同的活动和会议。

6. 社交媒体与博客

印刷媒体只是众多媒体中的一部分,所以千万不要忘记社交媒体和博客。在各领域中有影响的人物与社交媒体中的讨论话题在通讯中都发挥着重要作用。

一篇新闻稿,单单发布在服务门户是不够的,行业博主也有可能将您的新闻稿发布在社交媒体上。社交媒体上開始的讨论会大大提高其它媒体选择您的新闻稿的机会,或者把您的新闻稿放在他们的未来备选单中。这为您以后在媒体上发布新闻稿打下了良好的基础。

提示:使用媒体监控服务跟踪社交媒体和博客,找到不同行业的影响者,有助于提高您的新闻稿可见性。

7. 新闻稿的交付时间

新闻稿的交付时间有可能从根本上对其在媒体上的传播方式造成影响。根据地区和出版物的背景文化不同,也出现了很多研究课题。 根据其中一项研究表明,新闻稿在周一发送比在周五发送有更好的通过率。

此外,一年之中的不同时间段可能也非常重要。 例如在假期中,与您有竞争力的新闻稿会相对减少,这时您的新闻稿被发布在媒体上的机会就会多一些。可是,许多记者也会在同时间休假。因此,您应该尽量关注您信赖的记者的休假时间,并在他们工作时发送新闻稿。

8. 新闻稿的长期规划

在您的长期通讯规划与战略中,千万别漏下所有的通讯与新闻稿计划。要尽早确定公共关系的核心线,新闻稿的数量及其交付时间的年度计划绝对有利于贵公司的长远通讯工作。

持续的可见性为您的公司描绘了一副壮美蓝图,而您将来的新闻稿也更容易被媒体成功发布。低质量的新闻稿显然不是一个好主意,但定期的优质版本一定会有助于让记者将您铭记在心。

提示:撰写新闻稿时要明白最重要的一点-记者是为读者服务,而不是贵公司。因此,您的新闻稿应该始终从读者的角度出发,让您的受众群体愿意阅读,并将此作为一种享受。

需要更多关于新闻稿的贴士吗?在我们的博客中找到更多:

如何创建一份优质的新闻稿?

引证来源:

Jeff Bullas: 6 Powerful Reasons Why you Should include Images in your Marketing – Infographic

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